Poročilo o poslovnem in trajnostnem poslovanju
Spreminjamo finance na bolje
Poslovno leto 2022/23 na kratko
Poslovno leto 2022/23
Rezultat je plod našega skupnega dela in prizadevanja
Vpogled v poslovno leto: Prihodki in dobiček v primerjavi s prejšnjimi leti
Prihodki skupine EOS po regijah 2022/23
Vzhodna Evropa z 42,4-odstotnim deležem konsolidiranih prihodkov ostaja najuspešnejša regija skupine EOS. V primerjavi s prejšnjim letom so podjetja v Vzhodni Evropi povečala svoje prihodke za skoraj 50 odstotkov. Podjetja skupine EOS v Zahodni Evropi so ustvarila 31,0 odstotkov vseh prihodkov v poslovnem letu 2022/23. Tudi v tej regiji so se prihodki bistveno povečali v primerjavi s prejšnjim letom. Pozitivnemu rezultatu je prispevala odprava omejitvenih ukrepov, povezanih s pandemijo. Nemčija je zabeležila 25,9-odstotni delež, čeprav je situacija s konkurenco precej zahtevna. Prihodki so se rahlo zmanjšali, vendar je skupina EOS še vedno intenzivno vlagala.
Novice skupine EOS
Poslovna uspešnost v poslovnem letu 2022/23
-
Prihodki po regijah
V tisoč evrihV poslovnem letu 2022/23 so se konsolidirani prihodki povečali za 21,4 odstotka v primerjavi s prejšnjim letom (977,1 milijona evrov v primerjavi z 804,9 milijona evrov). Najbolj strmo rast so s 47,8 odstotka zabeležila podjetja v Vzhodni Evropi, sledi ji Zahodna Evropa s 34,1-odstotno rastjo. Prihodki v Nemčiji so se nekoliko znižali, vendar so ostali visoki in znašajo 253,0 milijona evrov. Strm padec prihodkov v Severni Ameriki gre pripisati odprodaji podjetij EOS v Severni Ameriki konec leta 2021. Prihodki, ustvarjeni po odprodaji, temeljijo na portfeljih terjatev, pridobljenih v prejšnjih letih, ki jih je skupina EOS zadržala in z njimi upravlja pa kupec na podlagi fiduciarnega razmerja. GRI 201-12022/23 2021/22 Spremembe glede na prejšnje leto v % Vzhodna Evropa 414.125 280.148 +47,8 Zahodna Evropa 302.508 225.644 +34,1 Nemčija 252.953 274.809 -8,0 Severna Amerika 7.525 24.276 -69,0 Skupina EOS 977.110 804.877 +21,4 -
-
Izkaz poslovnega izida (povzetek)
V tisoč evrihSkupina EOS je v poslovnem letu 2022/23 ustvarila dobiček iz poslovanja pred amortizacijo (EBITDA) v znesku 445,9 milijona evrov (prejšnje leto: 282,5 milijona evrov). V primerjavi z lanskim letom so se prihodki povečali za 21,4 odstotka oziroma 172,2 milijona evrov. Padec prihodkov zaradi prodaje podjetij v Severni Ameriki ob koncu preteklega leta je odtehtal izjemno visok obseg investicij. GRI 201-1
2022/23 2021/22 Prihodki 977.110 804.877 Skupni prihodki iz poslovanja 991.251 815.215 Dobiček pred obrestmi, davki in amortizacijo (EBITDA) 445.943 282.453 Dobiček pred davki (EBT) 380.072 228.544 Čisti prihodki 297.270 201.236
-
Naložba sredstev
V tisoč evrihBilančna vsota skupine EOS se je povečala za 26,9 odstotka na 3,0 milijarde evrov v primerjavi s preteklim letom. Povečanje lahko med drugim pripišemo večim investicijam v terjatve in nepremičnine v poslovnem letu 2022/23. Odkupljeni portfelji predstavljajo 79,4 odstotka vseh sredstev (prejšnje leto: 75,4 odstotka) in nepremičnine v zalogah predstavljajo 8,7 odstotka (prejšnje leto: 7,8 odstotka) vseh sredstev. GRI 201-1
*Finančna predstavitev28.02.2023 v % 28.02.2022 v % Osnovna sredstva 200.620 6,6 209.498 8,8 Odkupljene terjatve in nepremičnine v zalogah* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Terjatve 40.181 1,3 29.949 1,3 Denar in denarni ekvivalenti 66.255 2,2 105.455 4,4 Druga sredstva 55.608 1,8 56.457 2,4 Bilančna vsota 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Kapital in financiranje
V tisoč evrihV poslovnem letu se je skupno financiranje v primerjavi z lanskim letom povišalo za 642,0 milijona evrov na 3,0 milijarde evrov. Povečanje je posledica financiranja večjih naložb, ki so bile izvedene v lanskem poslovnem letu.
Kapital skupine EOS se je povečal na 1,1 milijarde evrov, delno zaradi zadržanih dobiškov iz prejšnjega leta. Kljub visokim naložbam, izvedenim v lanskem poslovnem letu, se je razmerje med kapitalom in sredstvi rahlo zmanjšalo, in sicer na 36,6 odstotka (prejšnje leto: 37,5 odstotka), kar relativno gledano za ponudnika finančnih storitev predstavlja visoko raven.
Skupina EOS potrebe po refinanciranju pokriva z bančnimi posojili in posojili matične družbe. Večina tega financiranja ima kratkoročno zapadlost. V primerjavi s prejšnjim letom se je delež dolgoročnega financiranja povečal iz 74 odstotkov na 84 odstotkov. GRI 201-1
V tabelah in besedilu lahko pride do razlik pri zaokroževanju zneskov iz računovodskih razlogov.28.02.2023 v % 28.02.2022 v % Kapital 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Rezervacije 58.452 1,9 84.218 3,5 Obveznosti do bank 132.387 4,4 92.111 3,9 Obveznosti do povezanih oseb in podjetij 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Obveznosti do dobaviteljev 47.247 1,6 41.962 1,8 Druge obveznosti 201.306 6,6 173.966 7,3 Skupno financiranje 3.032.800 100 2.390.815 100
V poslovnem letu 2022/23 je prišlo do izraza strokovno znanje skupine EOS na trgu slabih posojil. Skupina je izvedla več naložb v velike portfelje. Nekaj ključnih poudarkov:
Naložbe v odkup terjatev in nepremičnin v poslovnem letu 2022/23
V tabelah in besedilu lahko pride do razlik pri zaokroževanju zneskov iz računovodskih razlogov.
Nezavarovane
Zavarovane/nepremičnine
Odkupljene terjatve v poslovnem letu 2022/23
V tabelah in besedilu lahko pride do razlik v zaokroževanju zneskov iz računovodskih razlogov.
Nezavarovane
Zavarovane/nepremičnine
Naša odgovornost
Nagovor glavnega izvršnega direktorja
Trajnost je ključni del naše družbene odgovornosti (ang. Corporate Responsibility; CR). Še posebaj sem ponosen, da smo strategijo korporativne odgovornosti, ki smo jo zastavili v letu 2020, in razširili naše poročanje. Leta 2022 smo šli še korak dlje, ko smo s prvo matriko bistvenosti opredelili ključne teme korporativne odgovornosti. Letos je ta prvič del našega združenega letnega poročila in poročila o trajnostnem poslovanju, zasnovana na standardih Globalne pobude za poročanje (ang. Global Reporting Initiative; GRI) in ciljih trajnostnega razvoja Združenih narodov (ang. Sustainable Development Goals; SDG). S tem načinom poročanja zagotavljamo še večjo preglednost nad našo družbeno odgovornostjo in prispevek k družbi.
Kot ponudnik finančnih storitev verjamemo, da trajnost pomeni več kot le varstvo okolja. Naša strategija korporativne odgovornosti temelji na štirih področjih delovanja: odgovorni izterjavi dolgov (Responsible Collection), odgovornosti do družbe (Joint Progress), varstvu okolja (Environmental Protection) in finančni trajnostnosti (Financial Sustainability). Ta štiri področja določajo našo trajnostno strategijo EOS.
Zahvaljujem se vsem sodelavcem, ki vsak dan prispevajo k uspehu skupine EOS in se zavzemajo za trajnost. Nenehno si prizadevamo, da bi postali še malo boljši.
Marwin Ramcke, izvršni direktor odbora skupine EOS
GRI 2-22
Upravljanje terjatev pomeni prevzemanje odgovornosti
Izhodišče trajnostne strategije je matrika bistvenosti
Matrika bistvenosti
-
V poglavju o trajnosti v našem združenem letnem poročilu in trajnostnem poročilu svojim deležnikom predstavljamo svoje najpomembnejše okoljske, družbene in upravljavske dejavnosti v poslovnem letu 2022/23. Poročilo zajema področja delovanja in ključne teme, ki so bile identificirane v prvi analizi matrike bistvenosti, ki jo izvedla družba EOS Holding GmbH s sedežem v Hamburgu. Poročilo o trajnosti zajema celotno skupino EOS* v obdobju od 1. marca 2022 do 28. februarja 2023** in se nanaša na standarde Globalne pobude za poročanje (ang. Global Reporting Initiative; GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
* Če ni navedeno drugače.
**Brez podatkov iz nemške podružnice in kadrovskih podatkov iz francoskih podjetij skupine EOS.
-
Odgovorna izterjava dolgov
- Etična izterjava ter pošteno ravnanje s strankami
- Tehnološka preobrazba in inovacije
- Vpliv na družbo skozi finančno pismenost
- Raznolikost, enakost in vključenost
- Upravljanje s talenti
- Sodelovanje in angažiranost v lokalnih skupnostih
- Zadovoljstvo in dobro počutje zaposlenih
- Digitalna odgovornost in kibernetska varnost
- Poslovna etika in skladnost s standardi
- Odgovorno pridobivanje portfeljev in partnerstev
- Izboljšanje likvidnosti strank
- Zaupanja vredni odnosi z deležniki
- Vodilni položaj v industriji in upoštevanje najboljših praks
- Zmanjšanje okoljskega odtisa
-
Opredelitev naših ključnih tem
Da bi ustvarili okvir za poročanje o trajnosti, smo v naši prvi analizi matrike bistvenosti opredelili trajnostna področja, ki so za EOS najpomembnejša (tj. »bistvena«). Sestavili smo dolg seznam potencialnih ključnih tem na podlagi analiz obstoječega stanja, primerjav in upoštevali relevantne mednarodne standarde, pravila in smernice poročanja (npr. GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). Na delavnici z notranjimi in zunanjimi strokovnjaki smo omejili, povzeli in določili prednostni vrstni red naših ključnih tem. Ocenili smo jih glede na pomembnost za zunanje deležnike (os Y) in za EOS (os X). Pri ocenjevanju ključnih tem za EOS smo upoštevali vidik »od znotraj navzven« in »od zunaj navznoter«, znan tudi kot »dvojna bistvenost«. To pomeni, kako trendi v panogi ali dejavniki korporativne odgovornosti vplivajo na sprejemanje odločitev v podjetju ter kako podjetje vpliva na družbo in okolje. To poznamo kot »dvojno bistvenost«.GRI 2-29, 3-1
*Pri sestavljanju dolgega seznama smo uporabili različico evropskih standardov trajnostnega poročanja (ESRS; European Sustainability Reporting Standards) iz aprila 2022.
-
Skupina EOS se je leta 2021 pridružila Globalnemu dogovoru Združenih narodov (UN Global Compact), največjemu paktu za korporativno odgovornost. Kot članica se zavezujemo, da bomo spoštovali 10 načel sporazuma o človekovih pravicah, delu, okolju in boju proti korupciji.
Vsak nov član mora iz 10 načel določiti svoje cilje. To smo storili v preteklem letu, ko smo izmed 17 ciljev trajnostnega razvoja (ang. Sustainable Development Goals; SDG) ZN določili cilje, v okviru katerih lahko najučinkoviteje prispevamo. Cilji trajnostnega razvoja, ki smo jih izbrali, ter z njimi povezani ključni kazalniki in cilji predstavljajo pomembne smernice v naši strategiji družbene odgovornosti. Skladno z zahtevami pakta bomo o napredku poročali enkrat na leto v našem Poročilu o napredku (ang. Communication on Progress; COP). GRI 2-23
Osredotočamo se na naslednje cilje trajnostnega razvoja (SDGs):Deli posameznih pobud in ukrepov prispevajo tudi k drugim ciljem trajnostnega razvoja in bodo po potrebi vključeni v naša poročila.
Odgovorna izterjava
Etična izterjava dolgov ob pošteni obravnavi potrošnikov
Spoštljiva komunikacija je ključnega pomena za naš pristop. To poletje bomo uvedli mednarodno politiko za celotno skupino, ki standardizira naš spoštljiv in etičen odnos do dolžnikov. Politika nas zavezuje k uporabi razumljivega jezika, komuniciranja na spoštljiv način in prevzemanju odgovornosti za naše besede in dejanja.
Z našimi tehnološkimi inovacijami želimo postopek plačevanja za potrošnike narediti enostavnejši. Zagotavljamo storitvene portale in klepetalne robote, ki vam omogočajo samostojno upravljanje plačil, brez potrebe, da bi se neposredno obrnili na nas. Če pa želite osebni stik, se lahko vedno obrnete na naše usposobljene sodelavce. Poleg tega želimo izboljšati uporabniško izkušnjo, zato na podlagi naše analize podatkov ponujamo načine odplačilnih načrtov, ki posamezniku najbolj ustrezajo. S pomočjo povratnih informacij, zbranih na primer z anketami, nenehno izboljšujemo naše storitve.
Odgovorna izterjava dolgov v številkah
Tehnološka preobrazba in inovacije
Leta 2022 smo reorganizirali Center za podatke in analizo (ang. Data & Analytics Hub; DAH), ki zdaj združuje EOS-ove nacionalne in mednarodne analitične kompetence. »V Centru za podatke in analitiko naši sodelavci povezujejo podatke in s pomočjo podpore umetne inteligence pripravljajo priporočila in odločitve,« pojasnjuje direktor DAH-a Jakob Spitzer. Za potrošnike, ki niso pravočasno poravnali svojih obveznosti, jim koristi, ker so obravnavani na način, ki najbolje ustreza njim osebno. Da bi analize lahko izvajali v še večjem obsegu, širimo podatkovne povezave med programsko opremo za izterjavo dolgov Kollecto+ in Centrom za podatke in analitiko. Več informacij o storitvi Kollecto+ najdete tukaj.
Odgovornost do družbe
Vpliv na družbo skozi finančno pismenost
Raziskava »Evropejci v finančnih težavah?« EOS raziskava potrošnikov 2023 jasno kaže, da bi mladi med 18. in 34. letom starosti radi prejeli več finančne izobrazbe in navodil, kako pravilno ravnati z denarjem. Skoraj anekiraih v tej skupini je prepričanih, da je pomanjkanje finančnega znanja eden od razlogov za zadolževanje.
Zaposleni v skupini EOS so leta 2019 ustanovili fundacijo 'finlit', da bi prihodnje generacije poučili o financah. Neprofitna organizacija otroke in mladostnike nauči, kako pravilno ravnati z denarjem, in jim tako pomaga preprečiti pretirano osebno zadolževanje. Prva izobraževalna pobuda fundacije finlit, imenovana ManoMoneta, je namenjena otrokom, starim od 9 do 13 let, in je zdaj aktivna v šolah v več evropskih državah. Druga pobuda o denarju »OhMoney«, ki je nedavno zaživela v Nemčiji, je namenjena najstnikom od 13 do 17 let. Cilj je zagotoviti študentom in njihovim učiteljem ustvarjalno in zanimivo vsebino o finančnih temah, ki so pomembne za njihovo vsakdanje življenje, ter jih usmeriti na pot k finančni neodvisnosti.
Hkrati je EOS v Romuniji, Sloveniji in na Hrvaškem dejavno sodeloval pri drugih pobudah za mladostnike in odrasle, ki vključujejo ponudbo tečajev v šolah, učne videoposnetke in sodelovanje na zimski in poletni finančni šoli za mladostnike. GRI 413-1
Naše finančno izobraževanje v številkah
Raznolikost, enakopravnost in vključenost
Verjamemo, da je pomembno posredovati znanje o raznolikosti in vključevanju. Zato smo aprila 2023 začeli izvajati projekt »Odpravljanje ovir in nezavednih pristranskosti: učna pot o raznolikosti in vključenosti«, ki se izvaja na platformi Masterplan. Učna pot vsebuje videoposnetke, s katerimi želimo zaposlene naučiti pomena raznolikosti in vključenosti na delovnem mestu ter jim pomagati razvijati strategije za vključujoče, prijetno in uspešno delovno okolje. Tečaj je odprt za vse zaposlene in obvezen za vodje ter kadrovsko osebje.
Do večje vključenosti s Priročnikom za transidentiteto
Enakost spolov v skupini EOS
Privabljanje talentov: razvoj in zadrževanje
Posebno pozornost posvečamo krepitev opolnomočenja naših zaposlenih ter ustvarjanju pozitivnega in sodelovalnega delovnega okolja za njih. V okviru učne platforme Masterplan smo znotraj skupine EOS omogočili dostop do bogatega gradiva, iz katerih lahko sestavijo usposabljanje glede na lastne potrebe. Naši sodelavci lahko priročno dostopajo do vseh ponudb kar iz svojih domačih pisarn in se tako lahko samostojno izobražujejo, ne glede na to, kje se nahajajo.
GRI 404-2
Opolnomočenje v številkah
Finančna trajnost
Digitalna odgovornost in kibernetska varnost
Orodja za spremljanje nam omogočajo zgodnje odkrivanje napadov in njihovo zaustavljanje. Trenutno v okviru novega programa »Iron EOS« vzpostavljamo še obsežnejši mednarodni sistem zaščite. Ta program vključuje strokovnjake in orodja, ki skrbijo za varnost vseh nacionalnih podružnic. »S sistemom Iron EOS se bomo lahko hitro odzvali na ravni celotne skupine,« pravi Gunnar Woitack, direktor za informacijsko varnost.
Varnost podatkov v številkah
Etika poslovanja in skladnost
Da poudarimo, da resno jemljemo korporativno odgovornost, smo se pridružili Globalnemu dogovoru Združenih narodov (ang. UN Global Compact), ki spodbuja podjetja po vsem svetu, da si prizadevajo za trajnostne in odgovorne poslovne prakse ter te tudi podpirajo. Skupina EOS kot član podpira 10 načel ZN o človekovih pravicah, delu, boju proti korupciji in varstvu okolja. GRI 2-23
Skupina EOS upravlja s platformo za preprečevanje kršitev ali neželenih dogodkov, ki prijaviteljem ponuja varen prostor in je vključena v mehanizem skupine Otto Group. Tu lahko zaposleni kot tudi dobavitelji, ponudniki storitev ali stranke poročajo o kršitvah skladnosti pri skupini EOS in skupine Otto Group. Platforma nam pomaga izboljšati delovanje in odpraviti pritožbe. GRI 2-25, 2-26
Naš kodeks ravnanja: jasna pravila za medsebojno pravičnost
Skladnost v številkah
Odgovorno pridobivanje zavarovanih terjatev in partnerstva
En primer je naše sodelovanje z Mednarodno finančno korporacijo (ang. International Finance Corporation; IFC), ki je hčerinska družba Svetovne banke. ki je največja svetovna razvojna banka. V naslednjih treh letih bo EOS skupaj z banko v skladu z ESG (Environmental, Social and Governance) vložil več kot 100 milijonov EUR v slaba posojila in nepremičnine v Vzhodni Evropi.
Poleg tega skrbimo, da so naše cene trajnostne in zadovoljujejo poslovne interese ter etične standarde vseh vključenih strani. Kot del družinskega podjetja, skupine Otto, se osredotočamo na dolgoročne cilje in skrbno ocenjujemo vsa tveganja.
Tudi svoje poslovne partnerje izbiramo skladno z določenimi merili in v ta namen uporabljamo črno listo naše industrije.
Kot standardno prakso preverjamo, kako naši partnerji in podjetja ravnajo z človekovimi pravicami ter problemi, kot so pranje denarja, korupcija in druge kazniva dejanja. Prav tako se prepričamo, da se držijo vseh seznamov sankcij. Poleg tega ne sodelujemo s podjetji, ki se ukvarjajo s pornografijo ali prostitucijo, spletnimi igrami na srečo, naročniškimi prevarami, ali podjetji za mikroposojila, ki niso zaupanja vredna.
Da bi zagotovili pošteno ravnanje z dobavitelji in ravnanje dobaviteljev, EOS trenutno pripravlja kodeks ravnanja za ponudnike storitev, ki vsebuje cilje trajnostnega razvoja in predpise iz zakona o skrbnem pregledu podjetij v dobavnih verigah. GRI 2-23
Pri svojem delovanju sledimo visokim standardom in pričakujemo, da jih bodo upoštevali tudi naši partnerji v čezmejnem poslovanju. V ta namen že na začetku sodelovanja ponudimo usposabljanje, med postopkom uvajanja pa partnerje obiščemo na kraju samem, da dobimo jasno sliko o njihovem poslovanju.
Varovanje okolja
Zmanjšanje okoljskega odtisa
Cilj, utemeljen na znanosti
Projekti za okolje
V sodelovanju z organizacijo za izravnavo ogljičnih emisij, EOS od leta 2021 izravnava svoje CO2 emisije, ki nastajajo med službenimi potovanji. EOS podpira projekt za zaščito podnebja z naslovom "Mali bioplinarski sistemi v Nepalu", ki oskrbuje gospodinjstva na podeželju Nepala z ekološko prijazno energijo. Projekt je odobren s strani Mehanizma za čist razvoj (ang. Clean Development Mechanism; CDM) Okvirne konvencije Združenih narodov o spremembi podnebja (ang. United Nations Framework Convention on Climate Change; UNFCCC) in zlatega standarda za globalne cilje fundacije Swiss Gold Standard Foundation.
Kot prispevek k zaščiti podnebja je EOS v letu 2022 posadil drevesa. V skupni kampanji so zaposleni poročali o svojem zasebnem udejstvovanju na področju trajnosti. Skupina EOS je v zahvalo skupaj z družbo Bergwaldprojekt e.V. posadila 500 dreves avtohtonih vrst. V prihodnjem poslovnem letu načrtujemo še eno kampanjo sajenja dreves.
V okviru lastne pobude »Plantons des arbres« družba EOS Francija vsake tri mesece sadi drevesa. Vsako četrtletje za vsako novo zaposlitev posadijo eno drevo, prav tako po eno drevo za vsako leto delovne dobe zaposlenih, ki praznujejo obletnico. EOS Francija je posadila več kot 200 dreves.
-
Trajnost je ključna prednostna naloga za EOS. Zastavili smo si cilj, da bomo trajnostno upravljanje in izvajanje s tem povezanih ukrepov vključili v celotno podjetje. Izvršni direktor odbora skupine EOS nosi odgvornost za vse trajnostne zadeve v skupini EOS. Oddelek za korporativni razvoj (ang. Corporate Development; CD) prevzema operativno odgovornost za izvajanje vseh projektov. Oddelek za korporativni razvoj polletno poroča odboru EOS o vseh dejavnostih, povezanih s trajnostjo, in napredku pri doseganju ciljev.
Ekipa oddelka za korporativni razvoj deluje kot vmesnik v podjetju ter tesno sodeluje s številnimi oddelki (npr. oddelkom za skladnot in kadrovsko lsužbo) in nacionalnimi lokalnimi podjetji. Skupna prizadevanja so privedla do prve matrike bistvenosti, ki jo uporabljamo kot okvir za svojo trajnostno strategijo. S ciljem biti vsak dan boljši nenehno razvijamo strateško pomembne ključne kazalnike uspešnosti, pobude in ukrepe, ki jih nato odobri naš upravni odbor.
GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI standard Vsebina 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -