PROTECTION OF PERSONAL DATA

1. Podatki o upravljavcu

EOS KSI, Upravljanje terjatev d.o.o.
Letališka cesta 33
SI - 1000 Ljubljana

2. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov:

MIKROCOP informacijski inženiring in storitve d.o.o., Ulica Ambrožiča Novljana 7, 1000 Ljubljana
Grega Vozel, dpo@eos-ksi.si
Tel.št.: +386 (0)1 5874 280

3. Področje uporabe

Ta politika zasebnosti ureja področje obdelave osebnih podatkov iskalcev zaposlitve za redno delovno razmerje ter  študentsko in dijaško delo ( v nadaljevanju: kandidat za zaposlitve oz kandidat) v okviru izvajanja kadrovske dejavnosti.

4. Procesi obdelave osebnih podatkov

4.1. Prijava na delovno mesto, izbira kandidatov in obveščanje o izbiri

V postopku iskanja in izbire kandidatov za zaposlitev, nam s prijavo na prosto delovno mesto posredujete naslednje osebne podatke:

• ime in priimek
• naslov stalnega/začasnega prebivališča
• datum rojstva
• naslov elektronske pošte
• telefonska številka
• izobrazba
• življenjepis
• motivacijsko pismo
• potrdilo s strani ZPIZ

Navedeni podatki se obdelujejo za namen izbire, za pošiljanje obvestila izbranemu kandidatu in pošiljanje obvestila neizbranim kandidatom. Podatkov ne uporabljamo za oblikovanje zaključkov o vas (profiliranje).

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6/1 (a) GDPR (privolitev).

Osebne podatke neizbranih kandidatov bomo hranili 30 dni od dneva, ko neizbrani kandidat prejme obvestilo.

Osebne podatke izbranih kandidatov bomo hranili do izpolnitve namena (splošni zastaralni rok 5 let).

4.2. Preverba kandidata

Upravljavec izvede preverbo kandidat, in sicer ali se nahaja v njegovi bazi dolžnikov, zaradi obstaja nasprotja interesov. Upravljavec obdeluje sledeče osebne podatke:

• Ime in priimek
• naslov stalnega/začasnega prebivališča
• datum rojstva

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6/1 (f) GDPR (zakoniti interes, ki prevlada nad pravicami in svoboščinami ter interesi kandidati).

Osebni podatki se ne hranijo, pride le do preverbe v bazi dolžnikov.

4.3. Sklenitev pogodbe o zaposlitvi

Za potrebe sklenitve pogodbe o zaposlitvi oz pogodbe o študentskem ali dijaškem delu obdelujemo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek
• naslov stalnega/začasnega prebivališča
• datum rojstva
• EMŠO
• davčna številka
• številka transakcijskega računa
• izobrazba
• kraj rojstva,
• država rojstva, če je kraj rojstva v tujini,
• državljanstvo,
• invalidnost,
• delna upokojenost delavca,
• opravljanje morebitne dopolnilne dejavnost pri drugem delodajalcu,
• datum rojstva otrok,
• delovna doba
• vzdrževani družinski člani.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6/1 (c) GDPR (izpolnitev zakonske obveznosti po zakonu o delovnih razmerjih in zakonu o evidencah na področju dela in socialne varnosti).

Zgornje osebne podatke bomo hranili trajno.

5. Uporabniki osebnih podatkov

Poleg upravljavca EOS KSI d.o.o. so uporabniki osebnih podatkov: pogodbeni partnerji in pogodbeni obdelovalci, ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje in pogodb o obdelavi osebnih podatkov zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov zaposlenih. Podrobne podatke o pogodbenih partnerjih in obdelovalcih lahko dobite na zahtevo pri pooblaščencu za varstvo osebnih podatkov na naslovu dpo@eos-ksi.si .

Osebni podatki ne bodo posredovani izven EU.

Upravljavec lahko vaše osebne podatke zaradi izpolnitve namena zaradi katerega se obdelujejo posreduje tudi sledečim pravnim oziroma fizičnim subjektom:

• državnim organom in sodiščem,
• revizorjem, inšpektorjem in odvetnikom,
• ponudnikom tehnične podpore in varnostnega vzdrževanja,
• povezanim družbam v Skupini EOS KSI.

Pravna podlaga za posredovanje vaših osebnih podatkov je bodisi zakonska obveznost, bodisi točka (b) 1. odstavka 6. člena GDPR (izvajanje pogodbe).

5. Pravice, ki vam pripadajo:

Posameznik ima v zvezi z osebnimi podatki pravice, ki so naštete v nadaljevanju. Svojo zahtevo po seznanitvi odda pisno na naslov upravljavca oziroma pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov.

Upravljavec izpolni upravičene zahteve v roku enega meseca, v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev, se lahko rok izpolnitve podaljša še za dva meseca.

7. Pravice posameznika:

a. Preklic privolitve: Posameznik ima pravico, da prekliče privolitev (soglasje) za obdelavo, kadar obdelava temelji na privolitvi, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

b. Pravica dostopa do podatkov: posameznika na njegovo zahtevo seznanimo, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar to drži, posredujemo naslednje informacije:

• vrste osebnih podatkov;
• kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;
• roki hrambe;
• obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki ali obstoj pravice do ugovora k taki obdelavi;
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu;
• kadar osebni podatki niso zbrani s strani posameznika, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;
• obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ter smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika.

Na podlagi zahteve upravljavec izdela kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo in jih posreduje posamezniku.

c. Pravica do popravka: Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da upravljavec popravi netočne podatke ali dopolni nepopolne podatke, ki se nanašajo nanj.

d. Pravica do izbrisa podatkov (t. i. pravica do pozabe): Posameznik lahko zahteva, da se njegovi osebni podatki izbrišejo v naslednjih primerih:

• osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
• posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;
• posameznik obdelavi osebnih podatkov ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi;
• osebni podatki so bili obdelani nezakonito;
• osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravom.

e. Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj omeji, kadar:

• podatki niso točni,
• je obdelava nezakonita, pa posameznik ne želi, da podatke izbrišemo,
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.

f. Pravica do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva izpis podatkov, ki jih je posredoval obdelovalcu, pri čemer obdelava teh podatkov temelji na podlagi privolitve in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Izpis podatkov bo pripravljen v strojno berljivem formatu.

g. Pravica do pritožbe: Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo nezakonito ali če meni, da so mu bile kršene pravice varstva osebnih podatkov, prav tako pa se lahko obrne tudi na pristojno sodišče

​​​​​​​8. Varovanje osebnih podatkov

Vsi podatki bodo strogo varovani skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov ter internimi akti družbe EOS KSI ter ne bodo uporabljeni v druge namene. Družba izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev visoke ravni varnosti osebnih podatkov v svojih informacijskih sistemih in zagotavljanja pravic oseb, na katere se podatki nanašajo.

9. Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

V kolikor menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši določbe GDPR ali drugih veljavnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, imate skladno z določbo člena 77 GDPR pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu, in sicer na naslov:

Republika Slovenija
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana

T: 01 230 97 30
F: 01 230 97 78
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

How to exercise your rights

You can send a request to exercise your rights from point 7:

• By mail to the company’s address
• Electronically to the email address dpo@eos-ksi.si.

Request should include:

• Your identification details,
• right you wish to exercise,
• Any additional information or documentation.

The form for exercising your rights can be found HERE​​​​​​​.